Alternance – Chargé(e) de gestion administrative de la formation F/H

<p></p><p><strong>Votre mission</strong></p><p>Vous êtes le point de contact administratif unique du service formation. Votre rôle : faire en sorte que chaque session se déroule sans accroc, pour que la direction médicale et les intervenants puissent se concentrer sur le contenu pédagogique.</p><p><strong>️ Organiser les formations et webinaires</strong></p><ul><li>Coordonner les intervenants (experts internes et externes) pour fixer dates et lieux</li><li>Gérer la logistique : salles, restauration, hébergement, matériel, prestataires, goodies</li><li>Piloter les inscriptions : invitations, relances, convocations, listes d’attente, émargement</li><li>Paramétrer les webinaires, envoyer les rappels et mettre les replays à disposition</li><li>Éditer les attestations de présence et de fin de formation</li></ul><p><strong>Faire vivre notre catalogue de formation</strong></p><ul><li>Créer les formations et importer les modules e-learning dans notre LMS Mentor Argos</li><li>Construire et tenir à jour un catalogue clair et pratique pour nos vétérinaires et ASV</li></ul><p><strong>Gérer les financements</strong></p><ul><li>Monter et suivre les dossiers de prise en charge OPCO et FIF-PL, du dépôt au remboursement</li><li>Suivre les co-financements de nos partenaires laboratoires</li><li>Assurer la conformité des pièces justificatives et faire le lien avec la comptabilité et les RH</li></ul><p><strong>Suivre et rendre compte</strong></p><ul><li>Tenir les outils de suivi, les questionnaires de satisfaction et les tableaux de bord</li><li>Suivre le budget engagé et réaliser des points réguliers avec la direction médicale</li><li>Alerter en cas de sous-remplissage d’une session et proposer des solutions</li></ul><p><strong>Pourquoi nous rejoindre ?</strong></p><ul><li>Un poste <strong>complet et responsabilisant</strong>, bien au-delà d’une alternance classique</li><li>Une vraie autonomie, avec l’accompagnement de la directrice des affaires vétérinaires au quotidien</li><li>Une entreprise en croissance, à taille humaine, au service de la santé animale</li><li>Avantages : tickets resto, mutuelle, télétravail</li></ul><p><strong>Infos pratiques</strong></p><ul><li><strong>Contrat :</strong> alternance (apprentissage ou professionnalisation)</li><li><strong>Lieu :</strong> Bordeaux</li><li><strong>Démarrage :</strong> ASAP</li></ul><p></p><br /><p></p><p> </p><ul><li>Vous préparez un <strong>Master en alternance</strong> (RH, ingénierie de la formation, management des organisations, gestion de projet ou équivalent)</li><li>Vous êtes <strong>rigoureux(se) et organisé(e)</strong> : jongler entre plusieurs sessions et dossiers ne vous fait pas peur</li><li>Vous êtes <strong>à l’aise à l’écrit comme à l’oral</strong>, et savez relancer avec tact</li><li>Vous êtes <strong>débrouillard(e) et autonome</strong> : vous aimez trouver des solutions plutôt qu’attendre qu’on vous les donne</li><li>Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel en particulier) et apprenez vite un nouvel outil</li><li>Une première expérience en administratif, RH ou organisation d’événements est un vrai plus</li></ul><p></p><br /><p></p><p><strong>Qui sommes-nous ?</strong></p><p>Argos Vétérinaire est un groupe français de cliniques vétérinaires. Fondé en 2014 à Bordeaux, nous rassemblons aujourd’hui plus de 800 collaborateurs au sein de 115 cliniques vétérinaires partout en France.</p><p>La formation est au cœur de notre projet. Présentiels, webinaires, e-learning sur notre plateforme Mentor Argos : nous accompagnons chaque année vétérinaires et ASV dans le développement de leurs compétences. Pour structurer ce programme, nous cherchons notre futur(e) pilier administratif du service formation.</p><p></p>